Trang chủ · Giải pháp phần mềm · SrS Office – văn phòng điện tử

SrS Office · văn phòng điện tử + trợ lý AI

Văn phòng điện tử — ký số trong ngày, trợ lý AI trả lời quy trình nội bộ

Văn bản đến – đi, trình ký và ký số, giao việc, lưu trữ hồ sơ. Chatbot AI trả lời từ chính tài liệu của công ty. Chạy trên máy chủ của bạn hoặc trên cloud.

Xem demo văn phòng điện tử Nhận báo giá
Ký sốUSB token · ký từ xa
AIđọc tài liệu nội bộ
On-premisehoặc cloud, bạn chọn
SrS Office · Văn bản chờ ký3 việc cần bạn

Tờ trình số 128/TTr-KT · P. Kỹ thuật

Đề nghị mua 8 loadcell thay thế trạm cân số 2

Trưởng phòng ✓→Kế toán ✓→Giám đốc · đang chờ
Ký số
Trả lại
Công văn đến hôm nay6 · 2 chưa phân
Việc quá hạn1
AITrợ lý SrS Office
Mua vật tư trên 50 triệu cần ai duyệt?
Theo Quy trình mua sắm QT-MS-02, mục 4.2: trưởng phòng → kế toán trưởng → giám đốc. Tôi tạo tờ trình theo mẫu TTr-01 nhé?

Nguồn: tài liệu nội bộ, không gửi ra ngoài

Văn phòng của công ty sản xuất

Xưởng cách văn phòng vài trăm mét, công văn đi mất ba ngày.

Ký giấy chạy ba ngày

Tờ trình từ xưởng lên trưởng phòng, kế toán, giám đốc — mỗi chặng một ngày chờ.

Tìm văn bản cũ nửa buổi

Hợp đồng năm ngoái, công văn tháng trước nằm trong tủ hoặc máy ai đó đã nghỉ.

Hỏi đi hỏi lại quy trình

Xin nghỉ dùng mẫu nào, mua vật tư ai duyệt — hành chính trả lời cùng một câu mỗi tuần.

Giám đốc đi công tác là tắc

Không ký được thì mọi thứ dừng; ký thay thì không ai chịu trách nhiệm.

Một tờ trình đi thế nào

Từ soạn đến ban hành không có tờ giấy nào, và người ký ở đâu cũng ký được.

1Soạn từ mẫu

Biểu mẫu của công ty; trợ lý AI gợi ý nội dung và số văn bản.

2Trình ký theo luồng

Nhiều cấp, tuần tự hoặc song song; ai đang giữ, giữ bao lâu đều thấy.

3Ký số

USB token tại bàn hoặc ký từ xa trên điện thoại; có dấu điện tử.

4Ban hành & lưu trữ

Số văn bản tự động, vào hồ sơ đúng loại; tra cứu toàn văn sau này.

5Giao việc & theo dõi

Việc phát sinh từ văn bản, nhắc hạn, báo cáo việc quá hạn theo phòng.

AI trả lời từ tài liệu của bạn, không đem ra ngoài

Trợ lý chỉ đọc quy chế, quy trình, biểu mẫu công ty đã nạp — và luôn ghi rõ lấy từ tài liệu nào.

Chạy on-premise thì tài liệu không rời máy chủ của bạn. Chúng tôi nói rõ dữ liệu ở đâu, mô hình chạy ở đâu trước khi ký hợp đồng — vì đó là câu khách công nghiệp hỏi đầu tiên.
Bạn hỏi Trợ lý trả lời từ
Xin nghỉ phép dùng mẫu nào, ai duyệt? Quy chế nhân sự, mẫu NS-03, luồng duyệt đang cài
Mua vật tư trên 50 triệu qua những ai? Quy trình mua sắm QT-MS-02, mục 4.2
Tóm tắt công văn 120 trang này Chính văn bản đó — tóm tắt, điểm cần lưu ý, hạn xử lý
Soạn công văn trả lời khách theo mẫu Mẫu công văn công ty, điền sẵn số, ngày, người ký
Tìm hợp đồng với nhà cung cấp X năm 2024 Kho hồ sơ, tra cứu toàn văn, đúng quyền xem của bạn

Các phân hệ

Văn thư đến – đi

Số hóa, sổ văn bản, phân xử lý, theo dõi hạn; lưu theo hồ sơ.

Trình ký & ký số

Luồng ký nhiều cấp, ký số USB token hoặc từ xa, dấu điện tử.

Giao việc, nhắc hạn

Việc từ văn bản hoặc tự tạo; nhắc qua email, Zalo; báo cáo quá hạn.

Lịch họp, phòng họp

Đặt phòng, mời họp, biên bản gắn vào việc.

Đề xuất, tạm ứng, nghỉ phép

Đơn từ theo mẫu, duyệt trên điện thoại, nối sang nhân sự và kế toán.

Lưu trữ & tra cứu

Hồ sơ theo phòng, năm, loại; tìm toàn văn, phân quyền xem đến từng văn bản.

Ký số và pháp lý

Tích hợp chữ ký số đang dùng: USB token và ký số từ xa. Dấu điện tử của công ty. Luồng ký, số văn bản, lưu trữ theo quy định về văn bản điện tử trong doanh nghiệp.

[ĐIỀN nhà cung cấp chữ ký số · nghị định áp dụng]

Cài trên máy chủ công ty hoặc cloud; điện thoại dùng app, máy tính dùng trình duyệt.

Kết nối với phân hệ khác

Văn bản & việc · SrS Office
↓
SrS HRM
đơn từ, nghỉ phép, tăng ca
SrS MES
phê duyệt lệnh sản xuất
Email · Zalo
thông báo, nhắc hạn
API
kế toán, hệ thống khác

Không có nhà máy vẫn dùng được — Office và HRM chạy độc lập với các phân hệ sản xuất.

Ảnh màn hình thật

Chụp từ hệ thống đang chạy.

Ký số trên điện thoại

Sổ văn bản

Trợ lý AI

Giá văn phòng điện tử

Tính theo số người dùng. Có hai cách mua: thuê theo tháng trên cloud, hoặc mua đứt cài tại công ty.

Cloud

từ [GIÁ] đ / người / tháng

Văn thư, trình ký, ký số, giao việc, lưu trữ. Không giới hạn văn bản.

On-premise — mua đứt

từ [GIÁ] triệu

Cài trên máy chủ công ty, dữ liệu tại chỗ. Bảo hành 12 tháng, cập nhật [ĐIỀN]/năm.

Trợ lý AI

từ [GIÁ] / tháng

Nạp tài liệu nội bộ, trả lời, tóm tắt, soạn thảo. Chạy on-premise hoặc cloud.

Doanh nghiệp trên 300 người dùng: báo giá riêng. Đào tạo tận phòng ban trong giá.

Câu hỏi thường gặp

Chữ ký số đang dùng có tích hợp được không?

Được với USB token của các nhà cung cấp phổ biến và ký số từ xa. Gửi tên nhà cung cấp, chúng tôi xác nhận trong ngày.

Dùng trên điện thoại được không?

Được. Ký, duyệt, giao việc, xem văn bản trên app; soạn thảo dài thì dùng máy tính.

Văn bản cũ đưa vào thế nào?

Nhập hàng loạt từ file scan / PDF theo thư mục; AI đọc được cả bản scan để tra cứu.

AI có gửi tài liệu ra ngoài không?

Chạy on-premise thì không, mọi thứ ở máy chủ của bạn. Chạy cloud thì tài liệu ở máy chủ SrS tại Việt Nam, có hợp đồng bảo mật.

Bao nhiêu người dùng thì đáng làm?

Từ khoảng 50 người, nhiều phòng ban hoặc nhiều cơ sở. Dưới đó thì hỏi chúng tôi trước, có thể chưa cần.

Triển khai mất bao lâu?

Cài đặt và cấu hình luồng ký 1 – 2 tuần, đào tạo từng phòng một buổi.

Xem demo bằng chính quy trình của công ty bạn

Gửi một quy trình và một mẫu tờ trình đang dùng, chúng tôi dựng luồng ký và nạp thử cho trợ lý AI.

Đặt lịch demo

hoặc gọi 0945.041.869